Voor een opdrachtgever zijn wij opzoek naar een gedreven Financial Administrative Assistant.
Taken en Verantwoordelijkheden:
- Het inkopen van materialen en kantoorbenodigheden voor uitvoering van de operationele activiteiten
- Het opvragen van offertes van de door de departments ingediende inkoop aanvragen
- Erop toe zien dat de documenten en levering van de inkopen correct plaatsvinden conform de Purchase order
- Correcte en volledige inventaris rapportage van procucten in het magazijn en het voldoen aan wekelijkse inventaris spotcheck alsook support bij de jaarlijkse inventarisatie
- Administratieve werkzaamheden en support bij opslag van gegevensinvoer en – controle
- Het archiveren van alle inkoop, voorraad en financiele documenten
- Stelt in afstemming met zijn/haar superieur de boekhouding op en voert met name crediteuren- en bankboekingen in de financiële administratie uit
- Stelt de inkoopfacturen (na accordering door bevoegde personen) betaalbaar
- Levert een bijdrage aan een doelmatige inrichting van de administratieve organisatie en ziet toe op een juist verloop van administratieve procedures
- Levert een bijdrage aan overige administratieve activiteiten en procedures
Functie eisen:
- Afgeronde financiële opleiding op mbo-niveau of een andere gelijkwaardige opleiding met minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie
- Praktische ervaring met boekhoudkundige software programma’s en Microsoft Sotwares programma’s zoals Excel, Words, Powerpoint
- Is in bezit van een geldig BE-Rijbewijs
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en
schrift in het Nederlands en Engels - Teamplayer en heeft goede aanpassingsvermogen
- Accuraat en heeft cijfermatige inzichten
- Representatief en klantvriendelijk