Accounting Officer

Locatie: Paramaribo- Noord

Doel van de functie:

Efficiënt, juist, volledig en tijdig uitvoeren of doen uitvoeren van alle voorkomende financieel administratieve en controlewerkzaamheden alsmede informatievoorziening ten behoeve van diverse rapportages.

Rapporteert aan/Legt verantwoording af aan: Head Accounting

Hoofdtaken:

• Maakt, bewaakt en analyseert financiële rapportages, liquiditeitsprognoses en KPI’s;
• Ziet toe op een correctie debiteuren- en crediteurenbeheer van alle entiteiten van de organisatie;
• Onderhoudt actief alle balans- en V&W rekeningen;
• Draagt zorg voor valuta aankoop en -beheer;
• Draagt zorgt voor de financiële informatie t.b.v. het opstellen van periodieke fiscale aangiften, rapportages en de commerciële jaarrekeningen (conform IFRS-standaarden);
• Rapporteert aan de Head accounting over de voortgang, risico’s en beheer positie op basis van strategische als dagelijkse besturings- en beheers informatie;
• Controleert en beoordeeld de bijgehouden administraties van andere afdelingen in het Dynamics NAV systeem en geeft adviezen over de risico’s en de te nemen beheersmaatregelen om de organisatie in control te laten zijn;
• Ontwikkelt, implementeert, bewaakt de planning van alle projecten van de Accounting Department op het tijdig behalen van het eindresultaat;
• Ondersteunt de Head Accounting in de uitvoering van de werkzaamheden en meldt grote afwijkingen of bijzonderheden;
• Is een kritische en oplossingsgerichte sparringpartner en vraagbaak van de Accounting Department t.a.v. financieel-administratieve vraagstukken;
• Coacht, motiveert en begeleidt de Clerks Accounting en draagt zorg dat teamleden elkaar kunnen vervangen bij hun taakuitvoering;
• Ziet toe op het vastleggen van alle werkprocedures;

Contacten extern:

• Debiteuren en Crediteuren
• Financiële- en overheidsinstellingen
• Accountant

Contacten intern:

• Financial Control
• Stores & Stocks SAB
• Logistics
• Sales
• Marketing
• HR Department

Vereisten:

• Een afgeronde HBO-opleiding en/of HBO vaktechnische studie in financiële richting of een daaraan gelijkgestelde opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekend cijfermatig en boekhoudkundig inzicht.
• Kennis van HSEQ-normen: ISO 9001, 14001, FSC 22000, 45001 en overige QC-standaarden.
• Ervaring van MS Office (i.h.b. Word en Excel, Navision is een pre).

Competenties en vaardigheden:

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Kwaliteitsgericht
• Organisatiebewustzijn