Jobs.sr HRM and Staffing
JOBS.SR biedt zakelijke HRM en Managementdienstverlening
De Office Assistant zal directe ondersteuning bieden aan de Office Manager, de Recruiters en de Accountmanagers van Jobs.sr.
JOBS.SR biedt passende zakelijke HRM en Managementoplossingen aan haar opdrachtgevers in diverse sectoren.
Hoofdtaken:
Administratief:
- Ondersteuning bij werving- en selectieprocedure:
- Gereedmaken van vacatures voor publicatie via diverse media (website, social media, krant, tv, etc.).
- Opmaken en updaten van CV’s van geregistreerde en nieuwe kandidaten.
- Bijhouden van diverse registratielijsten en verzendlijsten.
- Bijwerken en up-to-date houden van de digitale vacaturedatabase en CV-database.
- Bijwerken en up-to-date houden van de cliënt- en opdrachtgevers dossiers.
- Vragen beantwoorden van sollicitanten en afhandelen van informatieverzoeken (volgens handboek en op aanwijzing van het managementteam en Recruiters).
- Overige administratieve taken.
Secretarieel en Receptioneel:
- Telefonische en e-mail afhandeling en doorverwijzing naar de juiste personen.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers op kantoor.
- Agendabeheer van lopende afspraken en (online) meetings.
- Notulen verwerking en uitwerken van documenten.
- Ophalen en bezorgen van post (incidenteel).
- Bijhouden van de kantoorinventaris op aanwijzing van de Office Manager.
- Overige secretariële werkzaamheden ten behoeve van het managementteam.
Profiel:
- Energiek
- Proactief
- Accuraat
- Gestructureerd
- Integer
- Vriendelijk
- Collegiaal
- Representatief
Vereisten:
- Afgeronde MBO-opleiding op administratief en/of secretarieel gebied.
- Minimaal 1 jaar werkervaring is een pré.
- Affiniteit met HRM (m.n. recruitment) is een pré.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Uitstekende beheersing van het MS Officepakket en de bereidheid om te leren werken met diverse HR- en management software en applicaties.
Spreekt het werken als Office Assistant je aan?
Solliciteer dan door hieronder op “solliciteer op de vacature” te klikken, te mailen naar info@jobs.sr of te appen op het nummer +597 8986812.