HSEQ Officer

HSEQ Officer

Lokatie: Nickerie

Functievereisten:

• Afgeronde MBO opleiding (Natin) of gelijkwaardig door ervaring;
• Minimaal 2 jaren werkervaring in een gelijkaardige HSE functie (4 jaren voor sr.);
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede contactuele eigenschappen bezitten;
• Van onbesproken gedrag zijn

Competenties

• Beschikken over overtuigingskracht;
• Moet zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken;
• Moet goed kunnen plannen, organiseren en het overzicht kunnen bewaken;
• Moet objectief kunnen oordelen;
• Kennis van de ISO H&S en Environment management systemen ISO 14001 & ISO 45001;
• Moet een valide first aid certificaat hebben;
• Moet een valide BHV diploma hebben;
• Moet ladders, handgereedschap, powertools en kleine electrical tools kunnen keuren aan de hand van een checklijst;
• Moet HSE risico’s op de werkvloer kunnen identificeren en deze helpen elimineren;
• Moet taak risico analyses kunnen opstellen;
• Moet EHS beheersmaatregelen kunnen opstellen conform de hierarchy of controls;
• Moet minstens de eerste 4 specifieke HSE competenties bezitten (additioneel 4 voor sr.);
• Moet emergency response competenties hebben;
• Moet ongevallen kunnen analyseren volgens een basis ICAM procedure;
• Moet een pro actieve en kritische houding hebben.

Doel

Coördineren van werkzaamheden op het gebied van arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu binnen de normen van het beleid van onze organisatie en rekening houdend met de relevante wet- en regelgeving (toezien op een veilige, gezonde en milieuvriendelijke werkomgeving).

Taken

PLAN

• Bevordering van het HSE bewustzijn in het algemeen;
• Het zelf op consistente wijze naleven en uitdragen van de voorschriften m.b.t HSE in het bijzonder (lead by example);
• Het (praktisch) uitleggen van HSE doelen, protocollen en regels aan de medewerkers;
• Het consulteren van medewerkers aangaande de HSE aspecten, risico’s en kansen van de geplande werkzaamheden;
• Het analyseren van de klanten- en overige eisen op HSE gebied;
• Het analyseren van werkinstructies (work method statements) op gebied van HSE risico’s, het identificeren van HSE kansen en het opstellen van beheersmaatregelen in samenspraak met de project/ of afdelingsverantwoordelijk en het uitvoerend personeel;
• Uitvoeren van taakrisico analyses risico inventarisatie en evaluatie bij de afdelingen;
• Opstellen en uitvoeren van HSE actieplannen op werk locaties gebaseerd op risico analyses, waarbij de risico’s op HSE incidenten steeds geminimaliseerd worden;
• Het onderhouden van 1 op 1 klantencontact op HSE gebied, indien van toepassing;
• Opstellen, coördineren en verzorgen van HSE awareness sessions;
• Het ondersteunen van de Document Controller & Compliance Officer voor wat betreft de periodieke compliance checks;
• Het bijwonen van project/of afdelingsmeetings t.b.v. de HSE bijdrage.

DO

• Het goedkeuren en implementeren van HSE beheersmaatregelen samen met de (project) verantwoordelijke van de afdeling;
• Formuleren van ERP (emergency response planningen) t.b.v. de desbetreffende locatie/project en deze periodiek evalueren en oefenen;
• Organiseren en inhoud geven aan periodieke tool box meetings en safety meeting;
• Monitoren en (laten) corrigeren van de housekeeping ;
• Het vastleggen van veranderingen middels de geldende Management of Change procedure.

CHECK

• Het controleren als de werkzaamheden voldoen aan de vooropgestelde HSE beheersmaatregelen en doelen (compliance check);
• Zorgdragen voor de bestellingen en half jaarlijkse keuring/inspectie van hulpmiddelen op het gebied van HSE (brandblussers, EHBO kit, tools, ladders, HAZMATS opslag en handling, );
• Het bijhouden en rapporteren van HSE realisatiecijfers en statistieken aan de HSE Supervisor en afdelings-/projectmanager en de HSEQ manager conform de geldende procedures;
• Houden van werkplek inspecties conform de vastgestelde procedure en frequenties;
• Coördineren, begeleiding en participatie van interne en externe HSE audits binnen het bedrijf;
• Indien nodig het doen van klanttevredenheidsonderzoeken op HSE gebied.

ACT

• Melden, onderzoeken en rapporteren van HSE incidenten en non-conformities;
• Het tijdig en correct doorgeven van ongevallen en letselincidenten aan de HR afdeling of functionaris t.b.v. SOR aangifte;
• Toezien dat de opvolging van werkplek inspecties, opheffen van non-conformities en aanbevelingen uit incidenten tijdig en effectief plaats vindt;
• Het periodiek consulteren van medewerkers aangaande de HSE aspecten, risico’s en kansen van de werkzaamheden in uitvoering;
• Periodieke evaluatie van de geldende HSE documenten op hun effectiviteit en relevantie, alsook het opnemen van verbeteringen gebaseerd op “lessons learned”

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van werkplek inspecties;
• Inplannen en uitvoeren van safety meetings;
• Correcte implementatie en naleving van het HSE beleid op de werkvloer;
• Optimale HSE rapportage en updates naar HSE Supervisor, HSEQ manager en project-/afdelingsmanagers;
• Administreren en tijdige indiening van HSE statistieken per afdeling of project;
• Implementeren van HSE procedures, regels en beleid en erop toezien dat deze worden nageleefd;
• Correcte HSE instructies naar de operaties en personeel;
• Stimuleren van werknemers tot de acceptatie van werken volgens HSE standaarden en de principes van ISO;
• Zorgdragen voor de algehele veiligheid van alle medewerkers van afdelingen;
• Het up-to-date houden van de beschikbaarheid van PPE en overige HSE tools;
• Het correct bijhouden en updaten van alle HSE documentatie en registers;
• Naleven van alle van toepassing zijnde Baitali procedures en policies;
• Het geven van de juiste instructies en assistentie bij een emergency geval

Bevoegdheden

• Onmiddellijk stopzetten van onveilige, ongezonde of milieuonvriendelijke werkzaamheden;
• Opvragen van informatie in het kader van incident investigations;
• Verwijzingen van personeel voor drug en alcohol testen bij een medisch laboratorium;
• Uitvoeren van inspecties en testen die zijn vastgelegd in het HSE plan;
• Bijwonen van meetings waarin EHS ook wordt belicht;
• Uitschrijven en uitreiken van een EHS non-compliance/observatie;
• Afsluiten van een EHS observatie;
• Goedkeuren en vrijgave van PPE;
• Richtlijnen voor bebording en bebakening op project indien van toepassing;
• Opzetten en controle van traffic control systemen, indien van toepassing;
• Collega’s ondersteunen op HSE gebied (brother’s keeper principle);
• Onderhouden van contact met de HSEQ afdeling van de klant;
• Bovengenoemde bevoegdheden zijn van toepassing bij alle dochterondernemingen

Rapportage

• Naar boven: HSEQ Supervisor (functioneel), afdelings- of project manager (operationeel)
• Horizontaal: overige HSE Officers en supervisors (functioneel), afdelings- of project supervisors (operationeel)

Ontvangt leiding van

• HSEQ manager en HSE Supervisor